Administración de fincas

Ofrecemos una gestión personalizada a las Comunidades de Propietarios combinando una amplia experiencia en su gestión con la adaptación a las nuevas tecnologías dando un servicio transparente y eficaz, para asegurar el correcto funcionamiento de la comunidad.
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Nuestra empresa está constituida por profesionales adscritos al Colegio de Administradores de Fincas de Madrid, lo que garantiza que nuestra actuaciones se adecuan a las normas profesionales y deontológicas y que nuestra gestión está complementada con servicios jurídicos gratuitos para nuestros clientes y con seguro de responsabilidad Civil

Servicio integral administrativo, en el que incluimos lo siguiente:

• Constitución de Comunidades de propietarios; Inscripción de la finca en la Delegación de Hacienda correspondiente y solicitud de Cif (provisional y definitivo), elaboración de estatutos comunitarios, diligencia de libro de actas en el registro de la propiedad…
​• Contabilidad: Elaboración de balances anuales y presentación mensual, trimestral y anual de los mismos a la junta directiva de la finca.
• Presupuestos anuales de previsión de gastos con estudio de desviaciones de presupuestos anteriores y reparto cuotas a los propietarios según coeficientes de participación.
• Presentación anual a Hacienda del modelo 347, gratuito.
​• Emisión de recibos. Tenemos suscrito un convenio con el banco Sabadell, apoyado por el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid, que condona las comisiones por emisión de recibos, repercutiendo en un ahorro para la Comunidad.
​• Trabajos inherentes a los de un Administrador de fincas, entre los que destacan el asesorar y mediar entre los propietarios ante todos los problemas que se puedan presentar en el ámbito Comunitario. – Ver -Funciones del Administrador –
• Tramitación de siniestros, Comunicación y contacto con la compañía aseguradora; apertura y seguimiento continuo del expediente hasta la resolución de la incidencia.
​• Asesoramiento Jurídico y laboral. Contamos con un equipo de letrados especializados en la propiedad horizontal; dotamos de asesoramiento laboral para empleados de la Comunidad; confección y pago de nominas, Seguros Sociales y Declaraciones I.R.P.F.
• Departamento Jurídico, experto en reclamaciones extrajudiciales y judiciales a la empresa constructora y/o promotora por defectos o anomalías de construcción

Servicio gestión de ahorro, actuaciones imprescindibles para una adecuada gestión en la que incluimos lo siguiente:

• Estudios de ahorro Energéticos para una mejor eficiencia energética de la comunidad
• Ahorro en servicios. Nuestra experiencia nos hace disponer de una amplia cartera de proveedores y contactos con empresas de todos los sectores que ofrecen a nuestras comunidades buenos precios y servicios.
• Morosidad 0. Al inicio de nuestro contrato por una Comunidad de Propietarios buscamos acabar con la morosidad.

En Gestoría 16, contamos con los mejores profesionales en el ámbito jurídico, dedicados exclusivamente a las reclamaciones judiciales y monitorios contra vecinos con recibos pendiente.

Nuestra forma de trabajar es sencilla:

Ponemos a disposición de nuestros clientes tanto nuestro teléfono como nuestro correo electrónico para cualquier notificación y consulta.

En caso de urgencia en horario nocturno o fin de semana, se puede contactar con nosotros, sea la hora que sea, para que el problema sea subsanado en la mayor brevedad de tiempo posibles. Al Sr. Presidente y Vicepresidente le facilitaremos un teléfono de contacto directo para ser atendido en cualquier momento.

Ponemos, igualmente, a disposición de nuestros clientes la sala de reuniones adjunta a nuestro despacho de Villanueva del Pardillo para realizar cualquier reunión, entre vecinos, así como para tratar cualquier tema referente a la Comunidad

Visitas semanales a la Comunidad, por parte del Administrador, para verificar el correcto trabajo de los proveedores y examinar cualquier incidencia que se pueda producir en la finca.

Realizamos todas las Juntas que sean necesarias para el correcto funcionamiento de la Comunidad. Una ordinaria anual en la que se presentará el balance del ejercicio anterior, el presupuesto para el nuevo ejercicio y la renovación de cargos de representación; y todas las reuniones extraordinarias que requiera la Comunidad.

Utilizamos todas las garantías y servicios que ofrece el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid para sus colegiados; Fianza colegial: de hasta 25.000,00 € que avala la gestión económica de la comunidad administrada.